Incident AI, İK ve çalışan ilişkileri ekiplerinin şikâyetleri, itirazları ve davranış konularını ilk iddiadan son yazıya kadar soruşturmasına yardımcı olur. Kanıtları düzenlemeye yardım eder, her anlatımı yan yana koyar ve süreci denetlemenize yardım eder. Sonuca varmayacak şekilde tasarlanmıştır: sonuç sizin ekibinizde kalır.
Doğru bir karar bile soruşturmanın yürütülme biçimi nedeniyle itiraz görebilir. Bu, şu noktalarda olur.
İfadeler, e-postalar ve sohbet mesajları birbirini tutmaz. Farklar kolayca gözden kaçar ya da erken karara bağlanır.
Bir iddiayı olgu gibi sunan tek bir cümle, tüm raporu zayıflatabilir.
İki tanık, ikisi de aynı kişiden duymuşken birbirini teyit ediyor gibi görünebilir.
Hakkında şikâyet bulunan kişi bilgilendirildi ve yanıt vermesi için süre tanındı, ama dosya bunu göstermiyor.
Her yazı sıfırdan yazılır ve ifadesi gerçekte iddia edilenden uzaklaşır.
Dosya belgeleri ortak sürücülerde ve gelen kutularında durur, kimin açtığına dair kayıt yoktur.
Dört aşamada on bir rehberli adım. Her biri kanıtlarınızdan hazırlanır, kaynağına bağlanır ve üzerine bir şey inşa edilmeden önce bir kişi tarafından onaylanır.
Şikâyeti, ifadeleri, mesajları ve vardiya çizelgelerini yükleyin. Incident AI kişilerin, iddiaların, tarihlerin ve kaynakların bir taslak listesini hazırlar; her iddia, incelemeniz için tarafsız bir dille yazılır.
Her kişinin kendi planı vardır: kanıtlardan hazırlanan bir amaç, ele alınacak konular ve açık uçlu sorular. Yanıtları görüşme sırasında kaydedin, görüşme tutanağına dönüşsün.
Incident AI her iddia için şikâyetçinin, hakkında şikâyet bulunan kişinin ve her tanığın ne dediğini, her anlatımın kaynağıyla birlikte ortaya koyar. Çelişkiler ve eksik teyitler kaydedilir, karara bağlanmaz.
Incident AI, sağladığınız prosedürlerde ilgili maddeyi bulur ve bildirilen davranışı yanına yerleştirir; iki taraf da kaynağıyla gösterilir.
Rapor hazırlanmadan önce, her iddianın arkasında kaç anlatım, belge ve prosedür olduğunu ve desteğin göründüğünden zayıf olduğu yerleri görün.
Tarafsızlık incelemesi, onaylanmış çıktılarınızda bir iddiayı olgu gibi sunan, bir anlatımı kayıran ya da tanığı yönlendiren cümleleri arar. Aynı noktanın tarafsız yazılmış hâlini gösterir.
Usule ilişkin adalet kontrolü, dosyanızın kayıtlarını prosedürünüzün gerektirdikleriyle karşılaştırır. Karara hazırlık ise hâlâ açık olanları listeler.
Kendi şablonlarınızdan ve seçtiğiniz kayıtlardan bir İddia Bildirim Yazısı ya da savunma isteme yazısını Word taslağı olarak oluşturun. Soruşturma raporunu PDF veya Word olarak dışa aktarın.
Akış ayrıca konunun nasıl geldiğini kaydeder, kaynağa dayalı bir zaman çizelgesi oluşturur ve süreç, kültür ve eğitimle ilgili temel dersleri çıkarır; bunlar bireylerle ilgili herhangi bir sonuçtan ayrı tutulur.
İK soruşturmaları insanların işini ve itibarını etkiler. Incident AI, takdirin bundan sorumlu olan kişilerde kalması için tasarlandı.
Bu sınırlar yalnızca talimatlarda değil, ürünün kendisinde yerleşiktir. Yapay zekâ çıktısı hüküm ifadeleri ve güven puanları için taranır ve tespit edildiğinde engellenir. Sonuçlar yetkili bir kişi tarafından, kendi denetim izi ile ayrıca girilir.
Incident AI üretken yapay zekâ kullanır. Taslakları hata içerebilir ya da bazı şeyleri atlayabilir; bu nedenle her çıktı onaylanmadan önce bir kişi tarafından incelenir. Soruşturmacılarınızı destekler, ancak onların takdirinin ya da hukuki danışmanlığın yerini almaz.
İK soruşturmaları, iş güvenliği soruşturmalarınızla aynı Incident AI çalışma alanında yürütülür ama onlardan ayrı tutulur.
Bir İK dosyası yalnızca ona açıkça atanan kişilere görünür. Incident AI kullanıcısı olmak yeterli değildir.
İK dosyalarının kendi akışı, araçları ve raporları vardır; iş güvenliği ekranlarından açılamaz.
Her dosya, şu anda kimin erişimi olduğunu ve soruşturma etkinliklerinin kaydını gösterir.
Kanıtlar ya da önceki bir adım değişirse sonraki çıktılar incelenmesi gerekiyor olarak işaretlenir. Onaylanmış çalışma, bu durum işaretlenmeden değiştirilmez.
Yazı şablonları yetkili bir yönetici tarafından yüklenir, önizlenir ve sabit sürümler olarak yayımlanır.
Rapor, güncel onaylı çıktılardan oluşturulur ve anlık görüntü olarak saklanır, böylece birebir yeniden üretilebilir.
Barındırma, veritabanı ve yapay zekâ çıkarımı bölgenizde veya kendi bulut kiracınızda çalışabilir.Egemen dağıtım nasıl çalışır
İK ve çalışan ilişkileri ekipleri için geliştirilmiş, Incident AI içindeki bir soruşturma türüdür. Bir işyeri soruşturmasını, konunun nasıl geldiğinin kaydından karar vericiye hazır olup olmadığının kontrolüne kadar on bir adımda yürütür. İfadeler dayandıkları kanıtı gösterir, böylece kontrol edilebilir; her adımı bir kişi inceleyip onaylar.
Hayır. Incident AI kanıtları düzenler, anlatımları yan yana koyar, çelişkileri ve boşlukları işaretler. Sonuca varmamak, güven puanı vermemek, hukuki sonuç çıkarmamak ve disiplin işlemi önermemek üzere tasarlanmıştır. Sonuçları yetkili bir kişi ayrı bir adımda girer.
Bir kurumun, birinin işteki davranışına ilişkin iddiaları soruşturması ve ardından hakkında şikâyet bulunan kişiye yanıt vermesi için adil bir fırsat tanıması gereken işyeri şikâyetleri, itirazlar ve davranış konuları için.
Yalnızca o dosyaya açıkça atanan kişiler. İK dosyaları, aynı kurumdaki iş güvenliği soruşturmacıları dahil diğer Incident AI kullanıcılarına görünmez ve her dosya kimin erişimi olduğunu ve neler yapıldığını kaydeder.
Evet. Prosedür karşılaştırması ve adalet kontrolü, dosyaya yüklediğiniz prosedürlerle çalışır. Yazılar, yetkili bir yöneticinin yüklediği, önizlediği ve yayımladığı kendi Word şablonlarınızdan oluşturulur.
Hayır. İş güvenliği ve İK soruşturmaları, aynı Incident AI çalışma alanındaki iki soruşturma türüdür; oturum açma ve kanıt yönetimi aynıdır, ancak akışlar, raporlar ve erişim ayrıdır. İK soruşturmaları her kurum için ayrı olarak etkinleştirilir.
Ekibinize eksiksiz bir dosyayı gösterelim: iddialar, görüşmeler, kontroller ve yazışmalar.
İK soruşturmaları her kurum için ayrı olarak etkinleştirilir. Kurumunuz için bize sorun.