Новое: Incident AI для HR-расследований

Служебные расследования, построенные на справедливости, с источниками и готовые к проверке

Incident AI помогает HR-командам и специалистам по трудовым отношениям расследовать жалобы, обращения и нарушения поведения, от первого обвинения до итогового письма. Он помогает упорядочить доказательства, сопоставляет все версии и помогает вам проверить процедуру. Он спроектирован так, чтобы не делать выводов: они остаются за вашими сотрудниками.

Анимированные экраны Incident AI для HR-расследования: сводка обвинений, составленная по доказательствам, версии каждого участника рядом друг с другом, проверка нейтральности, переписывающая оценочные формулировки, и письмо с изложением обвинений, созданное как черновик.
  • Выводы остаются за вашими людьми
  • Утверждения ссылаются на источники для проверки
  • Доступ только у назначенной команды дела
  • Каждый шаг утверждает человек

HR-расследование оценивают по процедуре не меньше, чем по результату

Даже верное решение можно оспорить из-за того, как велось расследование. Вот где это происходит.

Версии, которые не совпадают

Показания, письма и сообщения в чатах противоречат друг другу. Расхождения легко упустить или разрешить слишком рано.

Формулировки, звучащие как приговор

Одно предложение, где обвинение подано как факт, может обесценить весь отчёт.

Подтверждение слабее, чем кажется

Два свидетеля выглядят как подтверждение, хотя оба услышали это от одного и того же человека.

Процедурные шаги, которые никто не записал

Сотрудника уведомили и дали время на ответ, но в материалах дела этого не видно.

Письма, перепечатанные из заметок

Каждое письмо пишется с нуля, и его формулировки отходят от того, что на самом деле вменялось.

Конфиденциальные файлы с широким доступом

Материалы дела лежат на общих дисках и в почтовых ящиках, и нигде не видно, кто их открывал.

От первой жалобы до итогового письма

Одиннадцать управляемых шагов в четырёх этапах. Каждый составляется по вашим доказательствам, ссылается на источник и утверждается человеком, прежде чем на нём что-то строится.

Этап 1 Постановка дела
01

Исходите из того, что заявлено, а не из того, что предполагается

Загрузите жалобу, показания, сообщения и графики смен. Incident AI составляет черновой список участников, обвинений, дат и источников, формулируя каждое обвинение нейтрально, чтобы вы его проверили.

  • Каждое обвинение ссылается на файл, из которого оно взято, и по возможности на страницу
  • Вы утверждаете сводку, прежде чем её сможет использовать следующий шаг
Анимированный экран «Сводка обвинений»: поступают файлы с доказательствами, участники дела перечислены по ролям, появляются три нейтрально сформулированных обвинения с источниками, затем следователь утверждает сводку.
Этап 2 Анализ доказательств
02

Готовьте, проводите и фиксируйте каждый опрос

У каждого участника свой план: цель, темы и открытые вопросы, составленные по доказательствам. Записывайте ответы по ходу беседы, и они становятся протоколом опроса.

  • Вопросы помечены как составленные ИИ или добавленные следователем
  • Сразу видно, какие опросы ещё предстоят
Анимированный экран «План опросов»: список опрашиваемых, цель и темы для одной свидетельницы, открытый вопрос с записываемым ответом и опрос, отмеченный как завершённый.
03

Все версии рядом друг с другом

По каждому обвинению Incident AI показывает, что говорят заявитель, сотрудник, в отношении которого подана жалоба, и каждый свидетель, с источником каждой версии. Противоречия и отсутствие подтверждения фиксируются, а не разрешаются.

  • Найденные расхождения отмечаются, чтобы вы их проверили
  • Выводы вносит уполномоченный человек, никогда не ИИ
Анимированный экран «Версии событий»: три версии одного обвинения появляются рядом с источниками, противоречие между двумя версиями отмечено, отсутствующая версия зафиксирована, а вывод оставлен уполномоченному человеку.
04

Сопоставьте поведение с вашей собственной процедурой

Incident AI находит нужный пункт в предоставленных вами процедурах и ставит рядом описанное поведение, со ссылками на источники с обеих сторон.

  • Использует ваши процедуры, а не общий стандарт
  • Был ли соблюдён стандарт, решает следователь
Анимированный экран «Поведение и процедура»: пункт процедуры о поведении на работе стоит рядом с описанным поведением, у каждого свои источники, а решение о соблюдении стандарта оставлено следователю.
Этап 3 Оценка
05

Знайте, на чём держится каждое обвинение

Ещё до составления отчёта видно, сколько версий, документов и процедур стоит за каждым обвинением и где опора слабее, чем кажется.

  • Помогает отметить обвинения, которые держатся на одной непроверенной версии
  • Помогает отметить подтверждения, восходящие к одному источнику
Анимированный экран «Проверка подтверждений»: таблица считает версии, документы и процедуры по каждому обвинению, одно обвинение отмечено как опирающееся на одну непроверенную версию, а показания второго свидетеля прослежены до заявителя.
06

Находите формулировки, звучащие как решение

Проверка нейтральности читает утверждённые результаты и ищет предложения, где обвинение подано как факт, одна версия поставлена выше другой или свидетеля подталкивают к ответу. Она показывает ту же мысль в нейтральной формулировке.

  • Проверяет семь видов оценочных формулировок
  • Вы решаете, изменить формулировку или оставить
Анимированный экран «Проверка нейтральности»: предложение, где обвинение подано как установленное, отмечено с указанием причины, показана нейтральная версия той же мысли, и следователь принимает нейтральную формулировку.
07

Проверьте процедуру до того, как дело попадёт к лицу, принимающему решение

Проверка процессуальной справедливости сравнивает то, что зафиксировано в деле, с тем, чего требует ваша процедура. Затем готовность к решению перечисляет, что ещё не сделано.

  • Предназначено для оценки документирования процедуры, а не поведения
  • Отделяет то, что блокирует отчёт, от того, что нужно лишь зафиксировать
Анимированные экраны «Проверка процессуальной справедливости» и «Готовность к решению»: каждое требование процедуры отмечено как зафиксированное, не подтверждённое или требующее уточнения, затем перечислены открытые пункты, и один из них закрыт.
Этап 4 Документы и отчёты
08

Письма и отчёты только из утверждённой работы

Создайте письмо с изложением обвинений или требование дать объяснения как черновик Word, по вашим шаблонам и выбранным записям. Экспортируйте отчёт о расследовании в PDF или Word.

  • Каждый черновик проверяет человек перед отправкой
  • Отчёты строятся из утверждённых результатов и могут быть воспроизведены позже
Анимированный экран HR-переписки: следователь выбирает два обвинения, по шаблону организации создаётся письмо с изложением обвинений как черновик Word с отметкой о проверке человеком, а полный отчёт предлагается в PDF и Word.

Процесс также фиксирует, как поступило дело, строит хронологию со ссылками на источники и выделяет ключевые уроки о процессах, культуре и обучении, отдельно от любых выводов о конкретных людях.

ИИ готовит. Решают ваши люди.

HR-расследования влияют на работу и репутацию людей. Incident AI устроен так, чтобы суждение оставалось за теми, кто за него отвечает.

Incident AI готовит
Ваши люди решают
Нейтральную сводку каждого обвинения со ссылками на доказательства
Подтверждено ли обвинение
Все версии рядом, с отмеченными противоречиями
Какую версию принять и почему
Пункт процедуры рядом с описанным поведением
Был ли соблюдён стандарт
Черновики писем по вашим шаблонам
Что отправить, кому и когда

Чего Incident AI не должен создавать

  • Вывод по какому-либо обвинению
  • Оценку уверенности или вероятности
  • Юридическое заключение
  • Рекомендацию о дисциплинарных мерах

Эти ограничения встроены в продукт, а не только в его инструкции. Результаты ИИ проверяются на формулировки-приговоры и оценки уверенности и блокируются, если они обнаружены. Выводы отдельно вносит уполномоченный человек, с собственным журналом аудита.

Incident AI использует генеративный ИИ. Его черновики могут содержать ошибки или что-то упускать, поэтому человек проверяет каждый результат перед утверждением. Он помогает вашим следователям и не заменяет ни их суждение, ни юридическую консультацию.

Только для людей, работающих с делом

HR-расследования ведутся в том же пространстве Incident AI, что и расследования по безопасности, но отделены от них.

  • Назначенные команды дела

    HR-дело видят только люди, явно назначенные на него. Просто быть пользователем Incident AI недостаточно.

  • Отдельно от безопасности

    У HR-дел свои процесс, инструменты и отчёты, и их нельзя открыть через экраны безопасности.

  • Аудит и история доступа

    В каждом деле видно, у кого сейчас есть доступ, и есть журнал действий по расследованию.

  • Утверждения, которые остаются честными

    Если доказательства или предыдущий шаг меняются, последующие результаты помечаются как требующие проверки. Утверждённая работа не заменяется без соответствующей отметки.

  • Контролируемые шаблоны

    Шаблоны писем загружает, просматривает и публикует в виде фиксированных версий уполномоченный администратор.

  • Воспроизводимые отчёты

    Отчёт создаётся из текущих утверждённых результатов и сохраняется как снимок, поэтому его можно получить снова в точности.

Хостинг, база данных и ИИ-инференс могут работать в вашем регионе или в вашем собственном облачном тенанте.Как работает суверенное развёртывание

Incident AI для HR-расследований

Что такое Incident AI для HR-расследований?

Это тип расследования в Incident AI, созданный для HR-команд и специалистов по трудовым отношениям. Он проводит служебное расследование через одиннадцать шагов, от фиксации того, как поступило дело, до проверки готовности к принятию решения. Утверждения ссылаются на доказательства, на которых они основаны, чтобы их можно было проверить, а каждый шаг проверяет и утверждает человек.

Решает ли он, подтверждено ли обвинение?

Нет. Incident AI упорядочивает доказательства, сопоставляет версии и отмечает противоречия и пробелы. Он спроектирован так, чтобы не делать выводов, не давать оценок уверенности, не формулировать юридических заключений и не рекомендовать дисциплинарных мер. Выводы вносит уполномоченный человек на отдельном шаге.

Для каких дел он подходит?

Для жалоб, обращений и нарушений поведения на работе, когда организации нужно расследовать обвинения о поведении сотрудника и дать ему справедливую возможность на них ответить.

Кто может видеть HR-дело?

Только люди, явно назначенные на это дело. HR-дела не видны другим пользователям Incident AI, включая следователей по безопасности в той же организации, и в каждом деле фиксируется, у кого есть доступ и что было сделано.

Можно ли использовать свои процедуры и шаблоны писем?

Да. Сопоставление с процедурой и проверка справедливости работают с процедурами, которые вы загружаете в дело. Письма создаются по вашим собственным шаблонам Word, которые загружает, просматривает и публикует уполномоченный администратор.

Это отдельный продукт от Incident AI?

Нет. Расследования по безопасности и HR-расследования являются двумя типами расследований в одном пространстве Incident AI, с общим входом и работой с доказательствами, но с отдельными процессами, отчётами и доступом. HR-расследования включаются для каждой организации.

Посмотрите HR-расследование от жалобы до письма

Мы покажем вашей команде полное дело: обвинения, опросы, проверки и переписку.

HR-расследования включаются для каждой организации. Спросите нас о вашей.