Systèmes de Travail Numériques
Préparation SST
Rendez vos plateformes d'IA, d'automatisation et de travail numérique plus sûres, explicables et prêtes pour les organismes de réglementation. Préparez votre organisation aux nouvelles obligations en matière de SST concernant les systèmes de travail numériques.
Conçu pour les industries à haut risque où la sécurité, la justification et la prise de décision humaine sont primordiales.
Les systèmes de travail numériques ne sont plus seulement un problème informatique.
L'IA et l'automatisation s'intègrent dans la prise de décision opérationnelle, les flux de travail de sécurité, la planification, la répartition, la gestion des incidents, les tableaux de bord de performance, le leadership sur le terrain, les systèmes de conformité et la gestion des risques critiques.
Lorsque ces systèmes affectent les personnes, le travail et les risques, ils doivent être gérés avec la même rigueur que tout processus critique pour la sécurité : consultation, évaluation des risques, contrôles, responsabilité, examen et preuves.
La transformation numérique sans gouvernance SST crée une nouvelle catégorie de risques organisationnels.
Les systèmes numériques peuvent influencer :
La plupart des organisations ne disposent pas d'un registre clair de leurs systèmes de travail numériques.
Les entreprises utilisent déjà des systèmes qui pourraient relever du concept de système de travail numérique - pourtant, peu d'entre elles peuvent répondre clairement aux questions critiques de gouvernance.
Systèmes déjà en cours d'utilisation
Questions auxquelles peu d'organisations peuvent répondre
Si la réponse n'est pas claire, l'organisation peut être exposée.
Nous examinons les systèmes qui influencent le travail, les personnes et les risques.
Notre évaluation de préparation se concentre sur les systèmes numériques susceptibles d'affecter la santé et la sécurité des travailleurs.
Attribuer ou influencer le travail
Systèmes de répartition, outils de planification, plateformes d'attribution des tâches, systèmes de flux de travail et gestion automatisée des actions.
Nous évaluons si le système pourrait créer des charges de travail excessives, une pression déraisonnable sur les tâches, une responsabilité floue ou une hiérarchisation dangereuse.
Surveiller les travailleurs ou l'activité de travail
Systèmes de gestion de la fatigue, systèmes de flotte, appareils portables, suivi de localisation, applications de leadership sur le terrain et tableaux de bord de productivité.
Nous évaluons si la surveillance est proportionnée, transparente, basée sur les risques et appuyée par une consultation.
Mesurer ou comparer les performances
Tableaux de bord des superviseurs, tableaux de bord de performance des opérateurs, indicateurs de qualité des inspections et notation automatisée de la conformité.
Nous évaluons si les indicateurs sont raisonnables, explicables et utilisés à des fins d'amélioration plutôt que de blâme injuste.
Appuyer les décisions de sécurité
IA d'enquête sur les incidents, outils de conformité SGSST, outils de vérification des contrôles critiques, plateformes de nœud papillon (bowtie) et systèmes de classement des risques.
Nous évaluons si les résultats sont traçables, examinés par des personnes compétentes et appuyés par une approbation humaine claire.
Utiliser l'IA ou l'aide à la décision algorithmique
Outils d'IA générative, modèles d'apprentissage automatique, classification automatisée, prédiction des risques, moteurs de résumé et de recommandation.
Nous évaluons si le système dispose de garanties appropriées, de pistes d'audit, de contrôles des données, de limites et de processus d'examen.
Ce que vous recevez
Huit livrables structurés conçus pour faire passer votre organisation de l'incertitude à une position de gouvernance claire et justifiable.
Registre des systèmes de travail numériques
Un inventaire structuré des systèmes pertinents d'IA, d'automatisation, d'algorithmes et de plateformes en ligne. Chaque système est classé par objectif, propriétaire, utilisateurs concernés, impact sur les décisions, impact sur les travailleurs, entrées de données et exposition aux risques.
Évaluation des risques SST
Une évaluation pratique des risques potentiels pour la santé et la sécurité créés par chaque système, y compris la charge de travail, la surveillance, les indicateurs de performance, les risques psychosociaux, l'équité, la qualité des décisions et les impacts sur la sécurité opérationnelle.
Examen des écarts de contrôle
Un examen des contrôles actuels par rapport aux bonnes pratiques de gouvernance SST, y compris la consultation, la formation, l'examen humain, les contrôles d'accès, les journaux d'audit, la gestion du changement et les voies d'escalade.
Évaluation du contrôle humain
Un examen clair des cas où le jugement humain est requis, de qui approuve les résultats, de la manière dont les décisions sont contestées et de la manière dont l'organisation empêche les résultats automatisés de devenir des décisions non examinées.
Kit de consultation et de communication
Modèles et conseils pour soutenir la consultation des travailleurs, les séances d'information des superviseurs et la communication de la direction concernant les systèmes de travail numériques.
Liste de contrôle de diligence raisonnable des fournisseurs et des systèmes
Une liste de contrôle pratique pour évaluer les plateformes tierces, les fournisseurs d'IA et les systèmes numériques internes avant leur déploiement ou leur renouvellement.
Kit de réponse pour les organismes de réglementation et les titulaires de permis d'entrée
Un dossier de preuves justifiables pour aider à expliquer comment les systèmes de travail numériques pertinents sont gouvernés, contrôlés et examinés.
Rapport de préparation pour la direction
Un rapport concis pour les dirigeants présentant les risques prioritaires, les actions requises, les lacunes en matière de gouvernance et les étapes de mise en œuvre recommandées.
Sachez où vous en êtes.
MineGuard AI évalue votre préparation à travers cinq niveaux de maturité.
Les systèmes numériques sont utilisés dans toute l'entreprise, mais il n'y a pas de registre clair, d'évaluation des risques ou de modèle de propriété.
Les systèmes clés sont connus, mais les impacts SST, la consultation des travailleurs et les contrôles de gouvernance sont incohérents.
Les systèmes de travail numériques font l'objet d'une évaluation des risques, des propriétaires sont désignés, la consultation est documentée et des contrôles sont en place.
Les systèmes sont régulièrement examinés, les modifications sont contrôlées, les journaux d'audit sont disponibles et la prise de décision humaine est clairement documentée.
La gouvernance des systèmes de travail numériques est intégrée au SGSST, aux achats, à la gestion du changement, à l'apprentissage des incidents, à la gestion des contrôles critiques et aux processus d'assurance.
Liste de contrôle de préparation SST des systèmes de travail numériques
Utilisez cette liste de contrôle rapide pour évaluer votre position actuelle.
Si ce n'est pas le cas, votre organisation pourrait avoir besoin d'une évaluation de préparation SST des systèmes de travail numériques.
Demander la liste de contrôle complèteUn parcours simple vers la préparation
Découvrir
Identifier les systèmes de travail numériques dans l'entreprise et comprendre où ils influencent les travailleurs, l'attribution du travail, la surveillance, les décisions de sécurité ou les indicateurs de performance.
Évaluer
Évaluer les risques SST, les risques psychosociaux, les lacunes en matière de gouvernance, l'état de la consultation, les impacts des décisions et l'efficacité des contrôles.
Renforcer
Développer ou améliorer les contrôles, la documentation, la consultation, la formation, la propriété, les journaux d'audit et les voies d'approbation humaine.
Intégrer
Intégrer la gouvernance des systèmes de travail numériques dans les documents du SGSST, les achats, la gestion du changement, l'assurance et l'apprentissage des incidents.
Surveiller
Examiner les systèmes périodiquement, en particulier lorsque les modèles d'IA, les algorithmes, les flux de travail, les fournisseurs ou les cas d'utilisation opérationnels changent.
La préparation des systèmes de travail numériques peut être intégrée à votre écosystème d'intelligence de sécurité.
Incident AI
Prend en charge des flux de travail d'enquête plus cohérents, fondés sur des preuves et examinés par des humains. Aide à garantir que les conclusions assistées par l'IA restent traçables, révisables et justifiables.
En savoir plus ->SHMS AI
Aide à mettre à jour les procédures, les registres, les dossiers de consultation et les documents de gouvernance pour refléter les risques et les contrôles des systèmes de travail numériques.
En savoir plus ->Critical Risk AI
Aide à identifier où les systèmes numériques influencent les contrôles critiques, les activités de vérification, les nœuds papillon (bowties), les processus d'assurance et la performance des contrôles.
En savoir plus ->Field Leadership AI
Aide à améliorer la qualité des activités de leadership sur le terrain tout en maintenant la transparence, l'intention de coaching et la supervision humaine.
En savoir plus ->Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un système de travail numérique ?
Un système de travail numérique peut inclure des algorithmes, de l'intelligence artificielle, de l'automatisation et des plateformes en ligne. En pratique, cela peut inclure des outils d'IA, des systèmes de flux de travail automatisés, des outils de planification des horaires, des systèmes de répartition (dispatch), des plateformes de surveillance, des tableaux de bord et des systèmes numériques qui influencent les décisions liées au travail ou à la sécurité.
Est-ce uniquement pertinent pour la Nouvelle-Galles du Sud (NSW) ?
Les amendements de la NSW en sont le déclencheur immédiat, mais la question est plus vaste. Toute organisation utilisant l'IA, l'automatisation ou des systèmes numériques dans des travaux à haut risque doit comprendre comment ces systèmes peuvent affecter la santé et la sécurité, la consultation, la charge de travail, la surveillance, les indicateurs de performance et la prise de décision.
Cela signifie-t-il que l'IA ne doit pas être utilisée dans le domaine de la sécurité ?
Non. L'IA peut considérablement améliorer la sécurité lorsqu'elle est correctement gouvernée. La question n'est pas de savoir si l'IA est utilisée. La question est de savoir si l'organisation peut démontrer que l'IA est contrôlée, explicable, examinée par des personnes compétentes et utilisée de manière à ne pas créer de nouveaux risques.
MineGuard AI remplace-t-il les conseils juridiques ?
Non. MineGuard AI soutient la préparation en matière de santé et sécurité au travail (WHS), l'évaluation des risques, la conception de la gouvernance et l'amélioration du système de gestion de la sécurité. Des conseils juridiques doivent être obtenus lorsqu'une interprétation juridique ou des conseils formels de conformité sont requis.
Cette révision peut-elle être connectée à SHMS AI ?
Oui. La préparation aux systèmes de travail numériques peut être intégrée à SHMS AI pour prendre en charge les mises à jour de documents, les vérifications de conformité, les registres, les dossiers de consultation et les révisions continues.
MineGuard AI peut-il examiner des systèmes tiers ?
Oui. L'examen de préparation peut inclure les outils MineGuard AI, les systèmes créés par les clients et les plateformes tierces utilisées par l'organisation.
"La question n'est plus de savoir si les organisations doivent utiliser l'IA.
La question est de savoir si elles peuvent prouver qu'elle est utilisée de manière sûre, transparente et sous contrôle."
Soyez prêt avant que les questions ne soient posées.
Les systèmes de travail numériques façonnent déjà la manière dont le travail est planifié, attribué, surveillé et amélioré. MineGuard AI vous aide à vous assurer que ces systèmes sont sûrs, explicables, contrôlés et défendables.
L'adoption de l'IA s'acc��lère. La gouvernance en matière de santé et sécurité au travail (WHS) doit suivre le rythme.