Systèmes de travail numériques
Préparation SST
Rendez vos plateformes d'IA, d'automatisation et de travail numérique plus sécuritaires, explicables et prêtes pour les organismes de réglementation. Préparez votre organisation aux nouvelles obligations en matière de SST concernant les systèmes de travail numériques.
Conçu pour les industries à haut risque où la sécurité, la défendabilité et la prise de décision humaine sont primordiales.
Les systèmes de travail numériques ne sont plus seulement un problème informatique.
L'IA et l'automatisation s'intègrent désormais dans la prise de décision opérationnelle, les flux de travail de sécurité, la gestion des horaires, la répartition, la gestion des incidents, les tableaux de bord de performance, le leadership sur le terrain, les systèmes de conformité et la gestion des risques critiques.
Lorsque ces systèmes affectent les personnes, le travail et les risques, ils doivent être gérés avec la même rigueur que tout processus critique pour la sécurité : consultation, évaluation des risques, mesures de contrôle, imputabilité, révision et preuves.
La transformation numérique sans gouvernance SST crée une nouvelle catégorie de risques organisationnels.
Les systèmes numériques peuvent influencer :
La plupart des organisations n'ont pas de registre clair de leurs systèmes de travail numériques.
Les entreprises utilisent déjà des systèmes qui pourraient s'inscrire dans le concept d'un système de travail numérique - pourtant, peu d'entre elles peuvent répondre clairement aux questions critiques de gouvernance.
Systèmes déjà utilisés
Questions auxquelles peu d'organisations peuvent répondre
Si la réponse n'est pas claire, l'organisation pourrait être exposée.
Nous examinons les systèmes qui influencent le travail, les personnes et les risques.
Notre évaluation de l'état de préparation se concentre sur les systèmes numériques qui peuvent affecter la santé et la sécurité des travailleurs.
Attribuer ou influencer le travail
Systèmes de répartition, outils de gestion des horaires, plateformes d'attribution des tâches, systèmes de flux de travail et gestion automatisée des actions.
Nous évaluons si le système pourrait créer des charges de travail excessives, une pression déraisonnable liée aux tâches, une imputabilité floue ou une priorisation non sécuritaire.
Surveiller les travailleurs ou l'activité de travail
Systèmes de gestion de la fatigue, systèmes de flotte, appareils portables, suivi de localisation, applications de leadership sur le terrain et tableaux de bord de productivité.
Nous évaluons si la surveillance est proportionnée, transparente, basée sur les risques et appuyée par des consultations.
Mesurer ou comparer la performance
Fiches d'évaluation des superviseurs, tableaux de bord de performance des opérateurs, indicateurs de qualité des inspections et notation automatisée de la conformité.
Nous évaluons si les indicateurs sont raisonnables, explicables et utilisés à des fins d'amélioration plutôt que pour des blâmes injustifiés.
Appuyer les décisions de sécurité
IA d'enquête sur les incidents, outils de conformité du SGSST, outils de vérification des contrôles critiques, plateformes de nœuds papillons et systèmes de classement des risques.
Nous évaluons si les résultats sont traçables, révisés par des personnes compétentes et appuyés par une approbation humaine claire.
Utiliser l'IA ou l'aide à la décision algorithmique
Outils d'IA générative, modèles d'apprentissage automatique, classification automatisée, prédiction des risques, moteurs de résumé et de recommandation.
Nous évaluons si le système dispose de mesures de protection appropriées, de pistes d'audit, de contrôles des données, de limites et de processus de révision.
Ce que vous recevez
Huit livrables structurés conçus pour faire passer votre organisation de l'incertitude à une position de gouvernance claire et défendable.
Registre des systèmes de travail numériques
Un inventaire structuré des systèmes pertinents d'IA, d'automatisation, d'algorithmes et de plateformes en ligne. Chaque système est catégorisé selon son objectif, son propriétaire, les utilisateurs concernés, l'impact sur les décisions, l'impact sur les travailleurs, les données d'entrée et l'exposition aux risques.
Évaluation des risques SST
Une évaluation pratique des risques potentiels pour la santé et la sécurité créés par chaque système, y compris la charge de travail, la surveillance, les indicateurs de performance, les risques psychosociaux, l'équité, la qualité des décisions et les impacts sur la sécurité opérationnelle.
Examen des lacunes de contrôle
Un examen des mesures de contrôle actuelles par rapport aux bonnes pratiques de gouvernance SST, incluant la consultation, la formation, la révision humaine, les contrôles d'accès, les journaux d'audit, la gestion du changement et les voies d'escalade.
Évaluation du contrôle humain
Un examen clair des situations où le jugement humain est requis, de qui approuve les résultats, de la façon dont les décisions sont contestées et de la manière dont l'organisation empêche les résultats automatisés de devenir des décisions non révisées.
Trousse de consultation et de communication
Des modèles et des conseils pour appuyer la consultation des travailleurs, les séances d'information des superviseurs et la communication de la direction concernant les systèmes de travail numériques.
Liste de vérification de diligence raisonnable des fournisseurs et des systèmes
Une liste de vérification pratique pour évaluer les plateformes tierces, les fournisseurs d'IA et les systèmes numériques internes avant leur déploiement ou leur renouvellement.
Trousse de réponse pour les organismes de réglementation et les titulaires de permis d'entrée
Un dossier de preuves défendable pour aider à expliquer comment les systèmes de travail numériques pertinents sont gouvernés, contrôlés et révisés.
Rapport de préparation pour la direction
Un rapport concis destiné aux dirigeants présentant les risques prioritaires, les actions requises, les lacunes de gouvernance et les étapes de mise en œuvre recommandées.
Sachez où vous en êtes.
MineGuard AI évalue votre état de préparation à travers cinq niveaux de maturité.
Les systèmes numériques sont utilisés dans toute l'entreprise, mais il n'y a pas de registre clair, d'évaluation des risques ou de modèle de propriété.
Les systèmes clés sont connus, mais les impacts sur la SST, la consultation des travailleurs et les contrôles de gouvernance sont incohérents.
Les systèmes de travail numériques font l'objet d'une évaluation des risques, des propriétaires sont désignés, la consultation est documentée et des mesures de contrôle sont en place.
Les systèmes sont régulièrement révisés, les changements sont contrôlés, les journaux d'audit sont disponibles et la prise de décision humaine est clairement documentée.
La gouvernance des systèmes de travail numériques est intégrée au SGSST, à l'approvisionnement, à la gestion du changement, à l'apprentissage tiré des incidents, à la gestion des contrôles critiques et aux processus d'assurance.
Liste de vérification de l'état de préparation SST des systèmes de travail numériques
Utilisez cette liste de vérification rapide pour évaluer votre position actuelle.
Si ce n'est pas le cas, votre organisation pourrait avoir besoin d'une évaluation de l'état de préparation SST des systèmes de travail numériques.
Demander la liste de vérification complèteUn parcours simple vers l'état de préparation
Découvrir
Identifier les systèmes de travail numériques dans l'ensemble de l'entreprise et comprendre où ils influencent les travailleurs, l'attribution du travail, la surveillance, les décisions de sécurité ou les indicateurs de performance.
Évaluer
Évaluer les risques SST, les risques psychosociaux, les lacunes de gouvernance, l'état des consultations, les impacts des décisions et l'efficacité des mesures de contrôle.
Renforcer
Développer ou améliorer les mesures de contrôle, la documentation, la consultation, la formation, la propriété, les journaux d'audit et les voies d'approbation humaine.
Intégrer
Intégrer la gouvernance des systèmes de travail numériques dans les documents du SGSST, l'approvisionnement, la gestion du changement, l'assurance et l'apprentissage tiré des incidents.
Surveiller
Réviser les systèmes périodiquement, en particulier lorsque les modèles d'IA, les algorithmes, les flux de travail, les fournisseurs ou les cas d'utilisation opérationnelle changent.
L'état de préparation des systèmes de travail numériques peut être intégré à votre écosystème d'intelligence en matière de sécurité.
Incident AI
Prend en charge des flux de travail d'enquête plus cohérents, fondés sur des preuves et révisés par des humains. Aide à garantir que les conclusions assistées par l'IA demeurent traçables, révisables et défendables.
En savoir plus ->SHMS AI
Aide à mettre à jour les procédures, les registres, les dossiers de consultation et les documents de gouvernance pour refléter les risques et les contrôles des systèmes de travail numériques.
En savoir plus ->Critical Risk AI
Aide à identifier où les systèmes numériques influencent les contrôles critiques, les activités de vérification, les nœuds papillons, les processus d'assurance et la performance des contrôles.
En savoir plus ->Field Leadership AI
Aide à améliorer la qualité des activités de leadership sur le terrain tout en maintenant la transparence, l'intention de coaching et la supervision humaine.
En savoir plus ->Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un système de travail numérique?
Un système de travail numérique peut inclure des algorithmes, de l'intelligence artificielle, de l'automatisation et des plateformes en ligne. En pratique, cela peut comprendre des outils d'IA, des systèmes de flux de travail automatisés, des outils de planification des horaires, des systèmes de répartition, des plateformes de surveillance, des tableaux de bord et des systèmes numériques qui influencent les décisions liées au travail ou à la sécurité.
Est-ce pertinent uniquement pour la Nouvelle-Galles du Sud (NSW)?
Les modifications législatives en NSW en sont le déclencheur immédiat, mais l'enjeu est plus vaste. Toute organisation utilisant l'IA, l'automatisation ou des systèmes numériques dans des travaux à haut risque doit comprendre comment ces systèmes peuvent affecter la santé et la sécurité, la consultation, la charge de travail, la surveillance, les indicateurs de performance et la prise de décision.
Cela signifie-t-il que l'IA ne devrait pas être utilisée en matière de sécurité?
Non. L'IA peut considérablement améliorer la sécurité lorsqu'elle est correctement encadrée. La question n'est pas de savoir si l'IA est utilisée, mais si l'organisation peut démontrer que l'IA est contrôlée, explicable, révisée par des personnes compétentes et utilisée de manière à ne pas créer de nouveaux risques.
MineGuard AI remplace-t-il les conseils juridiques?
Non. MineGuard AI soutient la préparation en matière de SST, l'évaluation des risques, la conception de la gouvernance et l'amélioration du système de gestion de la sécurité. Des conseils juridiques doivent être obtenus lorsqu'une interprétation juridique ou des conseils formels en matière de conformité sont requis.
Cette révision peut-elle être connectée à SHMS AI?
Oui. L'état de préparation du système de travail numérique peut être intégré à SHMS AI pour soutenir la mise à jour des documents, les vérifications de conformité, les registres, les dossiers de consultation et la révision continue.
MineGuard AI peut-il réviser des systèmes tiers?
Oui. L'examen de l'état de préparation peut inclure les outils MineGuard AI, les systèmes conçus par le client et les plateformes tierces utilisées par l'organisation.
"La question n'est plus de savoir si les organisations doivent utiliser l'IA.
La question est de savoir si elles peuvent prouver qu'elle est utilisée de manière sécuritaire, transparente et sous contrôle."
Soyez prêt avant que les questions ne soient posées.
Les systèmes de travail numériques façonnent déjà la manière dont le travail est planifié, attribué, surveillé et amélioré. MineGuard AI vous aide à vous assurer que ces systèmes sont sécuritaires, explicables, contrôlés et défendables.
L'adoption de l'IA s'accélère. La gouvernance en matière de SST doit suivre le rythme.